Apostil Nedir, Nasıl ve Nereden Alınır?

Yurt dışında eğitim almak, evlenmek, çalışmak veya resmî bir işlem gerçekleştirmek isteyen kişilerden zaman zaman apostilli belge talep edilir. Peki, apostil nedir, ne işe yarar ve nereden alınır?

Apostil Nedir?

Apostil, bir resmî belgedeki imzanın, imzalayan kişinin sıfatının ve gerektiğinde mühür veya damganın gerçekliğini doğrulayan uluslararası bir tasdik işlemidir.

5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında uygulanır ve sözleşmenin geçerli olduğu ülkeler arasında resmî belgelerin kullanımını kolaylaştırır.

Apostil, belgenin içeriğinin doğru olduğunu değil, resmî kaynağının gerçekliğini doğrular.

Hangi Belgeler İçin Apostil Alınır?

Apostil işlemi, belgenin türüne ve kullanılacağı ülkenin taleplerine göre değişebilir.

Apostil uygulanabilen belgeler arasında şunlar bulunabilir:

• Diploma ve transkriptler
• Doğum ve evlilik belgeleri
• Nüfus kayıt örnekleri
• Adli sicil kayıtları
• Mahkeme kararları
• Noterlik belgeleri

Ancak her belge için apostil zorunlu değildir. Bu nedenle işlem öncesinde belgenin sunulacağı kurumun şartları öğrenilmelidir.

Apostil Nereden Alınır?

Türkiye'de apostil işlemini gerçekleştiren makamlar, belgenin türüne göre farklılık gösterir.

İdari belgeler: Valilikler ve kaymakamlıklar tarafından apostil işlemi yapılabilir.

Adli belgeler: Ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları yetkilidir.

Başvuru yapılmadan önce belgenin hangi makam tarafından düzenlendiği ve hangi ülkede kullanılacağı belirlenmelidir.

Apostil Nasıl Alınır?

Apostil işlemi genel olarak şu aşamalardan oluşur:

• Apostil yaptırılacak resmî belge hazırlanır.
• Belgenin türüne göre yetkili makam belirlenir.
• Gerekli başvuru ve belge kontrol işlemleri gerçekleştirilir.
• Uygun bulunan belgeye apostil şerhi düzenlenir.

Bazı belgeler için işlemler elektronik ortamda da gerçekleştirilebilir.

e-Apostil Nedir?

e-Apostil, apostil işleminin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan sistemdir.

Türkiye'de belirli belge türleri için www.eapostil.gov.tr üzerinden elektronik apostil başvurusu yapılabilir.

Ancak e-Apostil hizmeti tüm belge türlerini kapsamamaktadır. Başvuru öncesinde ilgili belgenin sistem üzerinden işleme uygun olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Apostil ile Noter Onayı Arasındaki Fark Nedir?

Noter onayı ve apostil birbirinden farklı işlemlerdir.

Noter onayı, ilgili noterlik işleminin resmî olarak tasdik edilmesidir. Apostil ise resmî belgenin kaynağını uluslararası kullanım bakımından doğrulayan bir tasdik işlemidir.

Noter onaylı bir belgenin otomatik olarak apostilli olduğu düşünülmemelidir.

Ayrıca apostil, belgenin başka bir dile çevrilmiş olduğu anlamına gelmez. Belgenin kullanılacağı kurum, ayrıca yeminli veya noter onaylı tercüme talep edebilir.

Apostilli Belgelerin Çevirisi Gerekir mi?

Apostilli bir belgenin tercümeye ihtiyaç duyup duymadığı, belgenin sunulacağı kurumun taleplerine bağlıdır.

Bazı kurumlar belgenin aslını ve apostil şerhini yeterli bulurken bazıları bunların çevirisini de isteyebilir.

Bu nedenle apostil ve tercüme işlemlerine başlamadan önce gerekli onayların ve işlem sırasının öğrenilmesi, zaman ve maliyet kaybını önlemeye yardımcı olur.

SVO Tercüme, resmî belge çevirisi ihtiyaçlarınız için profesyonel çeviri hizmeti sunmaktadır. Belgelerinizi ileterek çeviri süreci ve fiyatlandırma hakkında bilgi alabilirsiniz.