KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin taslaktır; hukuk danışmanımızın onayıyla kesinleşecektir. Sorularınız için info@svotercume.com adresine yazabilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SVO Tercüme olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

Veri sorumlusu

[Ticari unvan] (“SVO Tercüme”) · [Adres] · [MERSİS / vergi numarası] · info@svotercume.com

İşlediğimiz kişisel veriler

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Talep bilgileri: teklif ve iletişim formlarına ya da WhatsApp’tan ilettiğiniz mesajlar, dil çifti ve notlar.
Çevirisi istenen belgeler ve bu belgelerde yer alan bilgiler (kimlik, diploma, sağlık raporu gibi belgeler özel nitelikli kişisel veri içerebilir).
Eğitim kaydı bilgileri: katıldığınız eğitim, katılım ve sertifika bilgileri.
Ödeme bilgileri: ödemeler [ödeme kuruluşu, ör. iyzico] üzerinden alınır; kart bilgileriniz SVO Tercüme tarafından saklanmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Çeviri teklifi hazırlamak ve çeviri hizmetini sunmak (KVKK m. 5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası).
Eğitim kaydını yapmak, eğitime erişim sağlamak ve sertifika düzenlemek (KVKK m. 5/2-c).
Fatura düzenlemek ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek (KVKK m. 5/2-ç: hukuki yükümlülük).
Sorularınızı yanıtlamak ve hizmet kalitesini sağlamak (KVKK m. 5/2-f: meşru menfaat).
Belgelerdeki özel nitelikli kişisel verileri yalnızca çeviri hizmeti için ve KVKK m. 6’daki şartlara uygun olarak işlemek.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; çeviriyi yapan yeminli tercümanlarla, noter ve resmi kurumlarla (tasdik ve apostil işlemleri için), ödeme kuruluşuyla ve hizmet aldığımız barındırma ve iletişim sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; yurt dışına aktarım KVKK m. 9’daki şartlara uygun olarak yapılır. [Kullanılan sağlayıcılar ve aktarım dayanağı SVO tarafından netleştirilecek.]

Saklama süresi

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklar, sürenin sonunda siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz. [Belge ve kayıt türlerine göre süreler SVO tarafından belirlenecek.]

Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi info@svotercume.com adresine ya da [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.